Softvérová podpora GigaOffice je potrebná pre BCO (Broadband Competance Office), aby BCO organizácia mohla efektívne, transparentne a flexibilne vykonávať svoju činnosť.
Benefity:
- Zvýšená efektivita: Softvér GigaOffice automatizuje množstvo manuálnej práce, ako je zber a overovanie dát, komunikácia s relevantnými partnermi a pod. To umožní BCO ušetriť čas a zdroje a sústrediť sa na hodnotnejšie činnosti. Napríklad, softvér GigaOffice môže automatizovať proces zberu a overovania dát o pokrytí vysokorýchlostným internetom na Slovensku. To umožní BCO ušetriť čas a zdroje, ktoré by inak museli vynaložiť na manuálny zber a overovanie dát.
- Zlepšená transparentnosť: Softvér GigaOffice poskytne BCO prehľadný a aktualizovaný obraz o pokroku pri realizácii jednotlivých intervencií. To umožní BCO lepšie riadiť svoje aktivity a odpovedať na otázky verejnosti. Napríklad, softvér GigaOffice môže poskytnúť prostredníctvom BCO portálu prehľad o tom, v ktorých lokalitách na Slovensku sa v súčasnosti budujú alebo plánujú budovať vysokorýchlostné internetové siete. To umožní BCO lepšie informovať verejnosť o pokroku pri rozvoji broadbandu na Slovensku.
- Zvýšená flexibilita: Softvér GigaOffice bude možné prispôsobiť konkrétnym potrebám BCO. To umožní BCO reagovať na zmeny v prostredí a rýchlo reagovať na nové výzvy. Napríklad, softvér GigaOffice môže byť prispôsobený tak, aby umožňoval BCO sledovať pokrok pri realizácii intervencií v reakcii na zmeny v legislatívnom prostredí alebo v hospodárskej situácii.
7 500 000 EUR
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
V projekte sú dobre definované požiadavky na požadovaný rozsah pripravovaného riešenia, Príspevku k informatizácii a dosiahnutie stanovených cieľov projektu. Sú správne definované Alternatívy riešenia a vybraná je optimálna alternatíva. Na druhej strane v projekte nie je vôbec zvládnutá Reforma, lebo nie je popísaná optimalizácia procesov a Busines prínos pre Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb, rozsah a spôsob jeho spolupráce s MIRRI SR. Chýbajú procesné mapy pre nové a zmenené procesy a Merateľné ukazovatele sú nedostatočne definované. V projekte nie sú preukázané skutočné úspory verejnej správy, ale len teoretické, ktoré sú odhadom prínosov na základe medzinárodných štúdií (SMART 2015/0066) a reálnych prínosov podobných projektov v zahraničí pre národnú ekonomiku.
Najväčšie riziko projektu je v tom, že MIRRI SR pri príprave projektu okrem vlastných procesov a činností Kancelárie pre širokopásmové pripojenie nepopísalo optimalizaciu procesov a činnosti Úradu pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb, ktorý je hlavným nositeľom kompetencií pre riešenú oblasť a poskytovateľ údajov pre MIRRI SR. Tým, že v projekte nie je definovaný spôsob a rozsah spolupráce medzi Úradom pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb a MIRRI SR pri vytváraní nástroja na zvýšenie kvality poskytovaných služieb Úradu pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb (§5, ods.5 zákona o elektronických komunikáciách) môže sa stať, že po ukončení projektu Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb ho nezačne používať a celá investícia bude zbytočná. Verejné pripomienkovanie projektovej dokumentácie nebolo riadne ukončené. Nezapracované a nesprávne zapracované pripomienky neboli s predkladateľom pripomienok prerokované. Projekt nie je možné schváliť a realizovať bez odstránenia chýb, ktoré boli identifikované v rámci pripomienkového konania a odstránenia najväčšieho rizika, t.j. doplniť do projektovej dokumentácie popis a optimalizáciu procesov a činnosti Úradu pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb a okrem delimitácie zazmluvniť aj spôsob a rozsah spolupráce pri realizácii projektu a po jeho ukončení.
01.07.2025
Príprava projektu
Reforma VS
Merateľné ciele (KPI)
Postup dosiahnutia cieľov
Biznis prínos
Príspevok v informatizácii
Kalkulácia efektívnosti
Štúdia uskutočniteľnosti
Alternatívy
Transparentnosť a participácia
V projekte je definovaná optimalizácia a automatizácia činností len pre MIRRI SR napriek tomu, že hlavným nositeľom kompetencií pre riešenú oblasť je Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb, ktorý je v projekte uvedený len ako "Majiteľ dát". Spôsob a miera spolupráce medzi MIRRI SR a Úradom pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb pri implementovaní projektu nie je vôbec popísaný. Známe je len to, že súčasný IS má byť delimitovaný z Úradu pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb do MIRRI SR.
V projekte chýbajú procesné mapy a definovanie požiadaviek na časové úspory pre nové a zmenené procesy pre MIRRI SR a Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb:
- Elektronický prieskum s využitím dynamických formulárov
- Vytvorenie záujmovej oblasti na účely notifikovania
- Notifikovanie zainteresovaných strán
- Služba pre porovnanie kvality pripojenia občana s dostupnými možnosťami na adrese
- Prehľad preddefinovaných záujmových oblastí pre štátnu intervenciu
- Preddefinovanie záujmových oblastí pre verejnú konzultáciu
- Generovanie klastrov bielych adries z verejnej konzultácie
- Prehľadávanie dotazníkov a dokumentov
- Doplnenie metadát ku skenovanej dokumentácii
- Výpočet nákladov pripojenia adresného bodu na základe parametrov
- Notifikácia za účelom plnenia míľnikov pri realizácii projektu
- Príprava štátnej intervencie v nadväznosti na verejnú konzultáciu
- Riadenie podmienok pre dokumenty odovzdávané v míľnikoch realizovaných projektov
- Prehľady priestorových údajov
- Prepojenie evidencie projektov s projektami v ITMS
- Tvorba dynamických reportov o stave širokopásmového pokrytia
- Manažment záujmových osôb a koncových užívateľských výhod
- Príprava a realizácia štátnych intervencií
- Vyhodnocovanie verejných konzultácií
- Monitorovanie stavu projektov
- Monitorovanie pokrytia širokopásmovým internetom v Slovenskej republike
- Správa elektronických prieskumov a dotazníkov
- Generovanie klastrov bielych adries
- Notifikačný proces pri spustení intervencie alebo verejnej konzultácie v záujmovej oblasti
- Plánovanie a realizácia verejných konzultácií
- Plánovanie a správa dopytových projektov
- Plánovanie a správa štátnych intervencií
- Monitoring stavu pokrytia (zmenený proces)
Merateľné ukazovatele nepreukazujú, že skutočne dôjde k optimalizácii. V projekte, okrem jedného, chýbajú merateľné ukazovatele na definovanie požadovaných časových úspor pre nové a zmenené procesy pre MIRRI SR a Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb a ich počet za 1 rok.
Projekt bude realizovaný metódou Waterfall.
V projektovej dokumentácii sú detailne popísané prínosy pre Kanceláriu pre širokopásmové pripojenie – Broadband Competence Office, ktorá je útvarom Sekcie digitálnej agendy MIRRI SR. V projekte nie je možné identifikovať prínosy pre Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb, napriek tomu, že zo zákona o elektronických komunikáciách má určené kompetencie a MIRRI SR môže byť len spolupracujúci orgán štátnej moci na vytvorenie nástroja na zvýšenie kvality poskytovaných služieb. Podmienky a spôsob spolupráce medzi Úradom pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb a MIRRI SR nie sú v projekte uvedené.
Prenositeľnosť / Modulárnosť
V projekte budú realizované tieto moduly: Poskytovanie informácií, Zber a správa údajov, Notifikácie a správa užívateľov, Správa služieb.
Vendor Lock-in a autorské práva
Zdrojový kód vytvorený počas projektu bude otvorený v súlade s licenčnými podmienkami verejnej softvérovej licencie Európskej únie. Všetky zdrojové a strojové kódy, ako aj ďalšie výstupy vytvorené v rámci projektu, budú poskytnuté pod licenciou EÚPL (Európska verejná licencia). Táto požiadavka bude zahrnutá v zmluvných podmienkach s dodávateľom.
Zdrojový kód/ OpenSource
Všetky zdrojové kódy vytvorené v rámci projektu budú uložené a zverejnené bez obmedzení v centrálnom repozitári verejnej správy dostupnom na adrese github MIRRI. Súčasťou odovzdávania bude aj detailná vývojárska dokumentácia a návody na inštaláciu a konfiguráciu.
Elektronické služby/ funkcionalita/ formuláre
V projekte sú detailne definované požiadavky na Elektronické služby a funkcionalitu.
OpenAPI
V súčasnom stave IS MSRŠD poskytuje OpenAPI pre všetky služby a funkcionality, ktoré poskytuje pomocou grafického rozhrania. Tento princíp zachovaný a nové poskytované služby a funkcionality, ktoré bude poskytovať pomocou grafického rozhrania bude poskytovať aj pomocou OpenAPI.
Pre všetky služby a funkcionalitu poskytovanú cez grafické používateľské rozhranie bude platiť:
• Implementáciu OpenAPI špecifikácie (OAS) vo verzii 3.0 alebo vyššej
• Dostupnosť interaktívnej dokumentácie API vo formáte Swagger UI
• Podporu JWT autentifikácie pre zabezpečené endpointy
• Generovanie klientskych knižníc pre populárne programovacie jazyky
OpenAPI rozhranie zabezpečí, že všetky funkcie systému budú dostupné aj pre programátorský prístup, čo umožní integráciu s externými systémami a vývoj doplnkových aplikácií tretími stranami.
1x a dosť
Efektívne zdieľanie a využitie dostupných údajov bude zabezpečené uplatnením princípu „jeden-krát a dosť“, čím sa bude minimalizovať opakované zadávanie dát, šetriť čas a zvýši sa kvalita a aktuálnosť rozhodovacích podkladov.
MyData
V projekte bude riešený princíp Moje Údaje.
OpenData
Projekt bude zverejňovať tieto datasety: Notifikácie, Plánovanie meraní, Používateľ, Projekt plánovaného pokrytia, Štátna intervencia Verejná konzultácia Vykonané meranie Zber dát, Zdroje merania, Tematické vrstvy, Analytické zostavy, Mapové výstupy, Elektronické dotazníky, Elektronické prieskumy, Záujmové územia, Report, Agregované údaje o pokrytí na úrovni obcí, okresov a krajov, Anonymizované údaje o meraní kvality pripojenia.
Testovanie
Testovania bude o.i. zahŕňať Testovanie časovej úspory pri realizácii procesov (porovnanie AS-IS vs TO-BE) a Testovanie používateľskej skúsenosti metódami UX testovania
Kalkulácia efektívnosti neobsahuje skutočné úspory verejnej správy, ktoré budú dosiahnuté realizáciou projektu, t.j. prínosy ktoré vzniknú časovou a ekonomickou úsporou pri činnostiach zamestnancov verejnej správy, zvýšením digitalizácie a automatizácie agendy Kancelárie pre širokopásmové pripojenie – Broadband Competence Office, optimalizáciou a zjednodušením procesov a činnosti v Úrade pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb a MIRRI SR, efektívnejším využívaním dostupných dát štátu a automatizovaným spracovaním existujúcich dát. Úspory sú vyčíslené len na základe kalkulácii úspory nákladov v objeme 25%, ktorý vychádza zo Štúdie SMART 2015/0066.
Projektová dokumentácia obsahuje všetky stanovené dokumenty.
Porovnávané boli tieto alternatívy:
Alternatíva 1 – Zachovanie súčasného stavu
Alternatíva 2 – Vytvorenie nového informačného systému
Alternatíva 3 – Využitie existujúceho riešenia a jeho rozšírenie
Vybraná bola alternatíva 3.
MIRRI SR zrealizovalo verejné pripomienkovanie, ale nezabezpečilo prerokovanie nezapracovaných pripomienok. Vysvetlenia nezapracovaných pripomienok v zverejnenom vyhodnotení verejného pripomienkovania sú nedostatočné.
Aktuálne projektové dokumenty a informácie o projekte sú zverejnené v MetaIS.
https://metais.slovensko.sk/ci/Projekt/c689bfad-6bd4-404e-95e7-7aaec5f33cd6/