Záleží nám na tom, aby hodnotenia projektov boli čo najužitočnejšie, aby boli korektné a aby sa naša metodika a postupy stále zdokonaľovali. Pre prípravu hodnotenia sú dôležité tieto kroky:
Pre každý projekt, ktorý hodnotíme metodikou Red Flags, je vytvorená diskusia na našej komunikačnej platforme. V tejto diskusii zdieľame informácie o týkajúce sa tohto projektu a aj našich súvisiacich aktivitách. Je v nej uvedená aj linka na návrh hodnotenia projektu. Budeme radi, ak v tejto diskusii budete zdieľať všetko zaujímavé o tomto IT projekte, alebo aj pripomienky a návrhy týkajúce sa nášho hodnotenia projektu.
Editor projektu vytvorí návrh hodnotenia projektu metodikou Red Flags. Hodnotenie sa týka vždy niektorej fázy projektu. Systematicky hodnotíme prípravnú fázu projektov, t.j. návrh projektu pred tým, než je definitívne schválený. Postupne pribúdajú aj hodnotenia výsledkov projektov - “fáza produkt”.
V každej fáze je viacero posudzovaných kritérií, v každom z nich je uvedené textové hodnotenie a aj tomu zodpovedajúce bodové hodnotenie. Body môžu byť na stupnici od 0-4, pričom počet bodov 0 znamená, že v projekte je vážny nedostatok a treba mu obrazne “ukázať červenú vlajku”. V takomto prípade by projekt nemal pokračovať ďalej bez vyriešenia uvedeného problému. Naopak, ak v určitom kritériu získa projekt 1 alebo viac bodov, zobrazíme to “hviezdičkami”.
Návrh hodnotenia je v samostatnom dokumente, ktorý je verejne viditeľný a vidno v ňom aj históriu zmien hodnotenia.
Finálnym krokom je schvaľovanie hodnotenia v občianskom združení Slovensko.Digital. Až po schválení hodnotenia sa tieto prenesú na oficiálnu webovú stránku Redflags.Slovensko.Digital a obsahujú aj stanovisko k projektu. Za finálne hodnotenia zodpovedá tím občianskeho združenia Slovensko.Digital. Každé hodnotenie je možné komentovať a dávať k nemu pripomienky. Ide o kolaboratívny proces, ktorý sa v čase vyvíja a je otvorený spätnej väzbe.