Rozširovanie riadenia IT aktív – ITAM 2.0

I. Prípravná fáza

Reforma VS

Problematika riadenia IT aktív vo verejnej a štátnej správe je riešená od roku 2018, boli vypracované a schválené tieto dokumenty:

- Reformný zámer – Riadenie IT aktív vo verejnej správe.

- Koncepcia riadenia IT aktív v štátnej správe.

- Štúdia uskutočniteľnosti.

V rámci organizačnej štruktúry MIRRI SR je zriadené Oddelenie pre správu licencií a centralizované obstarávanie IT komodít.

V rokoch 2022-23 MIRRI SR úspešne zrealizovalo pilotný projekt ITAM 1.0, v rámci ktorého boli zrealizované tieto aktivity:

- Implementácia informačného systému riadenia IT aktív (ďalej tiež ako „IS ITAM“).

- Zabezpečenie expertných služieb v oblasti optimalizácie IT aktív (ktorá zahŕňa okrem iného aj vybudovanie centrálnej kompetencie riadenia IT aktív v štátnej správe).

- Vypracovanie Stratégie rozvoja ITAM - Poradenské služby v oblasti optimalizácie IT aktív

Cieľom projektu ITAM 2.0 je rozšírenie určeného počtu ďalších vybraných OVM, ktoré budú zapojené do riadenia IT aktív. Nedostatkom je, že pri príprave projektu ITAM 2.0 nie je známe, či je možné, na základe riešenia pilotného projektu, systematicky riešiť riadenie IT aktív pre všetky OVM (nie len vybrané).

Merateľné ciele (KPI)

Merateľné ukazovatele umožňujú kontrolu, či došlo k naplneniu cieľov a plánovaných finančných úspor po ukončení projektu.

Postup dosiahnutia cieľov

Harmonogram realizácie projektu je reálny. Rizikom je, že spolupráca s vybranými OVM je len na báze "dobrovoľnosti". Zníženie tohto rizika je viazané na pripravovanú vyhlášku o prevádzke, kde budú bližšie a detailnejšie špecifikované povinnosti a pravidlá pri riadení IT aktív.

Súlad s KRIT (nie je zatiaľ vyhodnotený)

N/A

Biznis prínos

Projekt ITAM 2.0 je rozšírením a doplnením služieb už existujúceho riešenia zavedením:

- podpory procesov riadenia IT aktív v ďalších vybraných OVM

- nových funkcionalít: Riadenie softvérových zraniteľností, Riadenie cloudových zdrojov a Optimalizácia aplikačného portfólia.

Prínosom pre vybrané OVM bude:

- Výrazné zníženie nákladov na obstarávanie a využívanie softvérov a súvisiacich licencií.

- Štandardizácia nástrojov na zber a evidenciu IT aktív

- Štandardizácia procesov týkajúcich sa životného cyklu IT aktív v rámci verejnej a štátnej správy.

- Centrálna evidencia nainštalovaných, využívaných a pripojených IT aktív aktualizovanú skoro v reálnom čase.

- Identifikácia nepovoleného hardvéru a softvéru pripojeného do internej siete verejnej správy.

- Možnosť centrálne vyhodnocovať bezpečnostné riziká, licenčný súlad a identifikovať potenciálne riziká nesúladu a pod.

- Optimalizácia IT aktív naprieč verejnou správou.

- Zvyšovanie povedomia, znalostí a kompetencií zamestnancov verejnej správy v oblasti licenčnej problematiky, súvisiacich rizikách ako aj jej efektívnom riadení.

Nedostatkom je, že bez multilicencie pre všetky OVM vybraných programov riešenie nie je systematickým riešením riadenia IT aktív pre všetky OVM.

Príspevok v informatizácii

Hlavným príspevkom k informatizácii je automatizovaný zber údajov o nainštalovaných a používaných programoch na PC a serveroch.

Prenositeľnosť / Modulárnosť

Riešenie IS ITAM je postavené na "krabicovom" SW.

Vendor Lock-in a autorské práva

Riešenie IS ITAM je postavené na SW s komerčnou licenciou na jednotlivé inštalácie. Neobmedzená a časovo neohraničená multilicencia pre všetky OVM bude preferovaná vo verejnom obstarávaní.

Zdrojový kód/ OpenSource

Zdrojový kód je vo vlastníctve autora.

Prototyp GUI a navigácie

N/A

Elektronické služby/ funkcionalita/ formuláre

Služby IS ITAM sú. v súlade s požiadavkami stakeholderov.

OpenAPI

Aplikačný server obsahuje rozhranie na integráciu s okolitými systémami vo forme rozhrania API. Používanie API je možné len pre definované systémy a len na základe overenia.

Riadenie/migrácia údajov

IS ITAM je schopný zbierať a vyhodnocovať údaje až pre 75000 zariadení bez úprav. Celé riešenie je škálovateľné a v prípade väčšieho počtu zariadení je možné rozšíriť rozsah zberu údajov o ďalší aplikačný server.

1x a dosť

N/A

MyData

N/A

OpenData

Bude zverejnený 1 dataset: Softvérové aktíva - celkové ročné náklady na SW licencie od jednotlivých SW výrobcov.

Kalkulácia efektívnosti

Na základe pilotného projektu ITAM 1.0 bolo prakticky preukázané, že výsledkom aktivít v oblasti riadenia IT aktív vybraných OVM je preukázateľná finančná úspora. Projekt ITAM 2.0 má stanovené merateľné ukazovatele, na základe ktorých bude možné preukázať finančnú úsporu aj u ďalších OVM.

V projekte ITAM 2.0 nie je kalkulovaná úspora pri použití SW a modulov s licenciou EUPL alebo OpenSource.

Štúdia uskutočniteľnosti

V MetaIS je zverejnená úplná projektová dokumentácia fázy Príprava projektu.

Alternatívy

V projektovej dokumentácii je uvedená len jedna alternatíva - rozšírenie existujúceho riešenia (projekt ITAM 1:0) v ďalších vybraných OVM.

V projektovej dokumentácii nie je alternatíva systémového riešenia riadenia IT aktív pre všetky OVM.

Transparentnosť a participácia

Otázka spôsobu vyhlásenia Verejného pripomienkového konania bola realizátorom projektu vysvetlená. Pripomienky, ktoré predložilo Slovensko Digital, boli prerokované, akceptované, zapracované a dostatočne vysvetlené. Verejné pripomienkové konanie bolo riadne ukončené.

Dokumenty

Aktuálne projektové dokumenty a informácie o projekte sú zverejnené v MetaIS.https://metais.slovensko.sk/ci/Projekt/d03b36a9-962d-4307-a150-fd4cd97a7dcc/documents?pageNumber=1&pageSize=10

Aktivity

• 02.01.2025 Vyhlásenie verejného pripomienkového konania

• 16.01.2025 Termín zaslania pripomienok verejného pripomienkového konania

• 22.01.2025 Prerokovanie pripomienok Slovensko Digital (1)

• 28.01.2025 Prerokovanie pripomienok Slovensko Digital (2)

• 05.02.2025 Vyhodnotenie Verejného pripomienkového konania

• 21.02.2025 Schvaľovanie projektu na rokovaní Komisie pre cieľ 1 Programu Slovensko