I. Prípravná fáza

Reforma VS

V rámci projektu sú realizované aj nasledovné ciele:

• Zefektívnenie práce s informačným systémom vytvorením prívetivejšieho užívateľského prostredia a implementáciou nových funkcionalít podporujúcich automatizáciu procesov AC
• Zníženie prevádzkových nákladov na zabezpečenie systému ako aj na zabezpečenie podpory procesov AC
• Otvorený IS pripravený na integráciu nových IS MSSR alebo iných zdrojových registrov.
• Menšia závislosť od dodávateľa riešenia pri dimenzovaní biznis procesov a príprave formulárov
• Vytvorenie reportingu, ktorý bude k dispozícií väčšej skupine užívateľov a teda nebude nutné všetky reporty robiť len v „réžií“ AC
• Prepojenie reportingu na zobrazovanie nástroje pre potreby diseminácie výstupov AC
• Vytvorenie publikačnej platformy prostredníctvom ktorej budú údaje k dispozícií aj širokej aj odbornej verejnosti.

V projektovej dokumentácii sú popísané základné činnosti. ktoré jednotlivé dotknuté subjekty realizujú a zároveň sú definované potreby používateľov aj z nich vyplývajúce zlepšenia, ktoré projekt prinesie prostredníctvom svojej realizácie a vytvorených funkcionalít.

Merateľné ciele (KPI)

Merateľné ukazovatele podľa projektovej dokumentácie:

Meratelne_ukazovatele1604×876 172 KB

Merateľné ukazovatele sú zadefinované tak, že bude možné aj počas rutiinej prevádky vyhodnocovať ekonomický prínos projektu a úsporu času používateľov oproti súčasnému stavu.

Postup dosiahnutia cieľov

Celková dĺžka realizácie projektu je 20 mesiacov.
Projekt bude realizovaný v dvoch inkrementoch.
Inkrement 1 – Sprava používateľov, Zber údajov, Reporting a DWH, Integrácia systémov
Inkrement 2 – Umelá inteligencia, Diseminácia, Archivácia

Harmonogram projektu:

Screenshot3834×752 68.7 KB

Plánovaný harmonogram je realistický, vysoké riziko predstavuje iba pomerne krátka doba Analýzy a dizajnu 1 mesiac v obidvoch inkrementoch.

Súlad s KRIS (nie je vyhodnotený)

Súlad s KRIT MSSR nie je hodnotený.

Biznis prínos

Hlavné biznis prínosy projektu sú: vyriešenie stavu keď MFSR pripravuje zrušenie súčasného IS, ktorý používa MS SR, rozšírenie funkcionality IS podľa aktuálnych potrieb a optimalizácia procesov a činností aktérov, ktorí používajú IS.

Z projektovej dokumentácie vyplýva, že nebudú menené súčasné procesy, ale bude optimalizovaný čas jednotlivých činností používateľov.

Príspevok v informatizácii

Vendor Lock-in a autorské práva. - V prípade údajov vygenerovaných prostredníctvom učenia umelej inteligencie budú tieto údaje v otvorených formátoch a budú mať licenciu EUPL. Vlastníkom údajov bude MSSR ako prevádzkovateľ systému, pričom bude dodaný aj popis trénovacích algoritmov, ktoré bude možné importovať a exportovať podľa potrieb.

Protoyp GUI a navigácie. - V projektovej dokumentácii je požiadavka na dodanie popisu používateľského rozhrania a požiadavka na vizuálne komponenty v súlade s IDSK – wireframe model.

OpenAPI. - Systém umožní konzumovanie údajov prostredníctvom OPEN API.

Zdrojový kód/ OpenSource. - V projektovej dokumentácii chýba jednoznačná požadavka, aby dodaný zdrojový kód k vytvorenému riešeniu mal licenciu EUPL.

Elektronické služby/ funkcionalita/ formuláre - V projekte je požadovaný nástroj pre používateľov na vytváranie formulárov.

1x a dosť - V projekte sú definované požiadavky na dodržanie princípu 1x a dosť.

Riadenie/migrácia údajov - V projekte budú migrované aktuálne dáta do nového IS.

MyData - v projekte sa neuvažuje s funkcionalitou MyData.

OpenData - datasety budú zverejňované na data.gov.sk.

Štúdia uskutočniteľnosti

Pre projekt je vytváraná štandardná projektová dokumentácia požadovaná zákonom o ITVS, voči ktorej nemáme zásadnejšie výhrady.

Alternatívy

V projekte sú porovnané tri alternatívy realizácie: čiastočná delimitácia súčasného riešenia z MF SR, úplná delimitácia súčasného riešenia z MF SR a vybudovanie nového IS, ktorého prevádzkovateľom bude MS SR.

Na základe vecného a finančného porovnania je dobre vybraná alternatíva vybudovania nového IS.

Kalkulácia efektívnosti

Kalkulované náklady na projekt sú pomerne nízke.

Preukázanie finančnej efektívnosti projektu je uveriteľné. V projektovej dokumentácii sú uvedené základné údaje z ktorých bola vypočítaná návratnosť investície. V projektovej dokumentácii je uvedený zoznam optimalizovaných procesov a činností, časové skrátenie doby optimalizovaných procesov a činností.

V CBA chýbajú konkrétne požiadavky na funkcionalitu a parametre modulu Umelej inteligencie. Chýbajú napríklad požadované parametre chybovosti a časovej odozvy.

Participácia na príprave projektu

Dokumenty Prípravnej fázy boli zverejnené pred schválením a bolo umožnené verejné pripomienkové konanie. Po prerokovaní boli pripomienky odbornej verejnosti akceptované a zapracované do projektu.

Dokumenty

Dokumenty do prípravnej fázy:

• Projektový zámer
• Prístup k projektu
• CBA
• Register rizík a závislostí

Pripomienky Slovensko Digital:

• 20231005_Formular_vecne_pripomienkovanie_slovensko_digital.xlsx
• Vyhodnotenie pripomienok

Projektová dokumentácia online: MetaIS

Aktivity

V tomto projekte už prebehli nasledovné dôležité aktivity / míľniky:

• 21.9.2023 Vyhlásenie verejného pripomienkového konania
• 5.10.2023 Ukončenie verejného pripomienkového konania
• 17.10.2023 Prerokovanie pripomienok Slovensko.Digital s MS SR
• 10.11.2023 Schvaľovanie projektu v Komisii pre cieľ 1 OP Slovensko