Register psychológov a psychodiagnostických metód

I. Prípravná fáza

Reforma VS

Projekt je realizovaný v súlade s Plánom obnovy a odolnosti - Komponent 12: Humánna, moderná a dostupná starostlivosť o duševné zdravie. Projekt rieši digitalizáciu existujúcich registrov a ich implementácia do novovytvoreného IS SKPP, pozostávajúceho z 2 hlavných submodulov: Modul PDGN (Psychodiagnostické metódy) a Modul SKPP (Slovenská komora psychológov a psychoterapeutov). V súčasnosti sú všetky evidencie súvisiace s agendou Slovenskej komory psychológov a psychoterapeutov vedené v papierovej alebo .xlsx forme.

Detailný používateľský prieskum potrieb všetkých koncových používateľov IS (Stakeholderov),napr. psychológov, psychoterapeutov a zamestnancov Slovenskej komory psychológov a psychoterapeutov bude realizovaný až v Realizačnej fáze - Analýza a dizajn.

V projekte sú popísané procesy (ToBe), potreby, činnosti a aktivity jednotlivých koncových používateľov IS.

Merateľné ciele (KPI)

V projekte sú definované KPI, prostredníctvom ktorých bude možné vyhodnotiť mieru splnenia cieľov a úspor.

Postup dosiahnutia cieľov

Vznik novej stavovskej organizácie pre psychológov a novelizácia zákona 578/2004 Z.z. je predpokladané koncom roka 2024.

Súlad s KRIT (nie je zatiaľ vyhodnotený)

Biznis prínos

V súčasnosti sú všetky evidencie súvisiace s agendou SKP vedené v papierovej alebo .xlsx forme.

Informačný systém podporí najmä procesy: Autentifikácia, Priradenie psychodiagnostických metód, Práca s dotazníkom – Online, Spracovanie vyplneného dotazníka, Zápis do registrov modulu SKPP a Evidencia podaní.

Informačný systém zastreší manažovanie a správu registrov Slovenskej komory psychológov a psychoterapeutov: Register psychológov (RP), Register členov (RČ), Register supervízorov (RSV), Register psychoterapeutov (RPTP), Register vzdelávacích aktivít (RVA) zaradených do sústavného vzdelávania, Register licencií (RL), Registratúra.

Príspevok v informatizácii

Prenositeľnosť / Modulárnosť

V rámci projektu bude dodaný informačný systém, pozostávajúci z webovej aplikácie a príslušných modulov:

- Modul SKPP zastreší správu všetkých registrov Slovenskej komory psychológov a psychoterapeutov a bude zároveň slúžiť ako referenčný register:

- Modul PDGN bude poskytovať informácie o dostupnosti psychodiagnostických metód v slovenskej verzii a o dostupnosti metód u vydavateľov (metódy budú dostupné v tlačenej a/alebo digitalizovanej podobe).

Vendor Lock-in a autorské práva

Zdrojové kódy k vytvorenému riešeniu budú disponovať licenciou EUPL a v rámci repozitára budú sprístupnené v kompletnom znení bez obmedzení.

Zdrojový kód/ OpenSource

Dodané zdrojové kódy k vytvorenému riešeniu s komentármi a technickým popisom, a to pre prevádzkové a testovacie verzie počítačových programov budú uložené v centrálnom repozitári zdrojových kódov.

Prototyp GUI a navigácie

Je požadované vytvorenie prototypu používateľského rozhrania s viacerými iteráciami.

Elektronické služby/ funkcionalita/ formuláre

Pre elektronické služby je dostatočne definovaná a požadovaná funkcionalita.

OpenAPI

Do Informačného systému bude implementované aplikačné rozhranie, prostredníctvom ktorého bude umožnené pristupovať ku vybraným službám IS SKPP

Riadenie/migrácia údajov

V rámci realizácie projektu bude vykonaná digitalizácia existujúcich registrov a ich implementácia do novovytvoreného IS SKPP. Súčasťou projektu bude aj digitalizácia existujúcich psychodiagnostických metód (max. počet 20).

1x a dosť

V projekte bude aplikovaný princíp 1x a dosť. Údaje budú v maximálnej možnej miere integrované z existujúcich dátových zdrojov tak, aby pri interakcii s verejnou správou boli vyžadované len údaje, ktoré sú nové a verejná správa nimi ešte nedisponuje.

MyData

V rámci projektu nebudú poskytované moje údaje.

OpenData

Zverejnené budú minimálne tieto datasety: Register psychológov, Register členov, Register supervízorov, Register psychoterapeutov, Register vzdelávacích aktivít, Register licencií, Register psychodiagnostických metód.

Kalkulácia efektívnosti

Kalkulácia ceny projektu je uveriteľná. V rámci CBA boli kalkulované prínosy kvantifikované na základe rozdielu trvania krokov procesu pri Zápise do registrov SKPP v AS IS a TO BE stave.

Hlavná úspora času občana, je dosiahnutá v krokoch procesov: Odoslanie žiadosti, Prijatie upozornenia o neúplnej žiadosti, Opätovné odoslanie doplnenej žiadosti, Prijatie notifikácie o zápise do registra.

Hlavná úspora času úradníka, je dosiahnutá v krokoch procesu: Prijatie žiadosti, Zaevidovanie žiadosti, Kontrola o úplnosti údajov žiadosti, Odoslanie upozornenia o neúplnej žiadosti a výzvy na jej doplnenie, Schválenie žiadosti, Zápis do registra.

Časová úspora v TO-BE stave procesu dosahuje 1 hodinu 27 minút 8 sekúnd. Počet podaní vychádza z informácií od Slovenskej komory psychológov z existujúcich počtov podaní, ktoré sú realizované v súčasnosti a z odhadu ich predpokladaného ročného nárastu.

Štúdia uskutočniteľnosti

Projektová dokumentácia je vypracovaná v súlade s zákonom o ITVS a jeho vyhláškami.

Alternatívy

V projekte boli stanovené tri možné alternatívy projektu:

Alternatíva 1 – Zachovanie súčasného stavu

Alternatíva 2 – IS SKPP bez možnosti online vyšetrenie klienta

Alternatíva 3 – IS SKPP vrátane funkcie umožňujúcej online vyšetrenie klienta

Na základe výsledku multikriteriálnej analýzy vyšla ako preferovaná Alternatíva č.2. Alternatíva č.3. rovnako naplnila všetky ciele a biznis požiadavky, ale vzhľadom na komplikácie v legislatívnej oblasti (nutnosť zmeny legislatívy a časová náročnosť tohto procesu) bola vyhodnotená ako 2. v poradí.

Transparentnosť a participácia

Projektová dokumentácia bola skvalitnená, lebo realizátor projektu v rámci Verejného pripomienkového konania zapracoval 12 zásadných pripomienok od Slovensko Digital do projektovej dokumentácie a dostatočne vysvetlil 3 pripomienky.

Dokumenty

Aktuálne projektové dokumenty a informácie o projekte sú zverejnené v MetaIS.

Register psychológov a psychodiagnostických metód

Aktivity

10.06.2024 Ukončenie verejného pripomienkového konania

18.07.2024 Vyhodnotenie verejného pripomienkového konania